सूरजपुर: आज जिला कार्यालय सूरजपुर के सभाकक्ष में 26 जनवरी 2020 गणतंत्र दिवस समारोह सुव्यवस्थित एवं गरिमामय से आयोजित किये जाने हेतु कलेक्टर दीपक सोनी की अध्यक्षता में जिला कार्यालय प्रमुखों के साथ बैठक संपन्न हुई। सर्वप्रथम बैठक में उपस्थित सभी अधिकारियों का स्वागत करते हुए बैठक की कार्यवाही प्रारंभ की गई। गणतंत्र दिवस समारोह मनाने हेतु सभी अधिकारियों को दायित्व सौपे गये।
परेड ग्राउण्ड/मंच की तैयारीः-
प्रतिवर्ष की भांति इस वर्ष भी गणतंत्र दिवस समारोह शासकीय बालक उच्चतर माध्यमिक विद्यालय सूरजपुर के स्टेडियम ग्राउण्ड में होना निष्चित किया गया। ग्राउण्ड का समतलीकरण एवं मुरूमीकरण का कार्य तथा मंच की तैयारी कार्यपालन अभियंता, लोक निर्माण विभाग संभाग सूरजपुर के द्वारा 20 जनवरी 2020 तक पूर्ण करने को कहा गया है। पंडाल एवं कुर्सी की व्यवस्थाः-परेड ग्राउण्ड में दरी,पंडाल,कुर्सी एवं टेन्ट की व्यवस्था कार्यपालन अभियंता, लोक निर्माण विभाग सूरजपुर के द्वारा किया जायेगा।
कुर्सी कुल 2000 की व्यवस्था की जानी है। पंडाल के अन्दर अतिविशिष्ट व्यक्तियों एवं गणमान्य नागरिकों की पृथक-पृथक 5 सेक्टर अनुसार- ए.व्ही.आई.पी./बी.अतिविशिष्ट एवं गणमान्य/सी.पत्रकार/डी-महिला /ई-पुरूष तख्तीबोर्ड लगाकर व्यवस्थित की जावे। पण्डाल में अच्छे किस्म की कुर्सी व्यवस्थित क्रमबद्व रखी जाये। स्वतंत्रता संग्राम सेनानी, शहीदो एवं मीषाबंदी परिजनों के परिवारों तथा अतिविशिष्ट एवं गणमान्य व्यक्तियों के बैठने के लिये सोफा एवं डायस की व्यवस्था नाम की तख्ती लगाकर की जाये। यह कार्य अनुविभागीय अधिकारी (रा.) सूरजपुर एवं तहसीलदार सूरजपुर अपने देख-रेख में करायेगे। बेरिकेंटिगः- बेरिकेट लगाने का कार्य, कार्यपालन अभियंता, लोक निर्माण विभाग सूरजपुर के द्वारा की जावेगी। इसके लिये वन मण्डलाधिकारी सूरजपुर द्वारा अच्छे बाॅस,बल्ली की व्यवस्था समय रहते कराया जायेगा।
झण्डे की व्यवस्थाः-
खनिज अधिकारी सूरजपुर द्वारा पुलिस अधीक्षक सूरजपुर से संपर्क कर राष्ट्रीय ध्वज की व्यवस्था करते हुए पाईप एवं खादी टोपी की भी व्यवस्था किया जायेगा। जिला षिक्षा अधिकारी सूरजपुर परेड का अभ्यास प्रारंभ कराने के लिए दिनांक 11 जनवरी 2020 तक अतिरिक्त पुलिस अधीक्षक सूरजपुर को सूची प्रस्तुत कराना सुनिष्चित करेगें।
चबुतरे की सजावटः-
मंच/चबुतरा की सजावट व्यवस्था कार्यपालन अभियंता, लोक निर्माण विभाग सूरजपुर, मुख्य नगरपालिका अधिकारी सूरजपुर एवं रक्षित निरीक्षक सूरजपुर के द्वारा किया जायेगा।
स्वागतः-
आमंत्रित अतिथियों का मंच पर आगमन के समय स्वागत अनुविभागीय दण्डाधिकारी सूरजपुर के द्वारा किया जायेगा।
माईक एवं विद्युत व्यवस्थाः-
कार्यक्रम स्थल पर जनरेटर के साथ विद्युत की व्यवस्था कार्यपालन अभियंता, (सी.एस.पी.डी.सी.एल.) सूरजपुर के द्वारा किया जायेगा एवं माईक की व्यवस्था (ईएण्डएम) लोक निर्माण विभाग सूरजपुर के द्वारा किया जायेगा।
पेयजल व्यवस्थाः-
समारोह स्थल पर पेयजल की व्यवस्था लोक स्वास्थ्य यांत्रिकीय विभाग सूरजपुर एवं नगरपालिका सूरजपुर के द्वारा कराया जायेगा एवं साफ-सफाई का कार्य मुख्य नगर पालिका अधिकारी ,नगर पालिका परिषद सूरजपुर के द्वारा कराया जायेगा ।
चिकित्सा व्यवस्थाः-
समारोह स्थल पर मुख्य चिकित्सा एवं स्वास्थ्य अधिकारी सूरजपुर एम्बुलेंस के साथ महिला एवं पुरूष चिकित्सक तथा स्टाॅफ नर्स की ड्यूटी लगाकर आवष्यक दवाईयों के साथ समारोह स्थल पर उपस्थित रहेगे ।
उद्घोषकः-
समारोह स्थल पर उद्घोषक श्री अषोक उपध्याय,मण्डल संयोजक कार्यालय सहायक आयुक्त आदिवासी विकास सूरजपुर तथा एक महिला उद्घोषक के द्वारा संयुक्त रूप से की जायेगी। कार्यक्रम की प्रस्तुति बेहतर हो इस हेतु कार्यक्रम की रूप-रेखा अनुविभागीय अधिकारी (रा.) सूरजपुर दिनांक 22/01/2020 तक पूर्ण करायें। कार्यक्रम की पूर्ण व्यवस्था दिनांक 23/01/2020 तक पूर्ण कर ली जाये।
फूलमाला एवं कबूतर की व्यवस्थाः-
फूलमाला की व्यवस्था एवं मंच सजावट सहायक संचालक उद्यान विभाग के द्वारा की जायेगी। सफेद कबूतर एवं गुब्बारे (केसरिया/सफेद एवं हरे रंग) की व्यवस्था उप संचालक पषु चिकित्सा विभाग सूरजपुर के द्वारा की जायेगी।
रेड कारपेटः-
समारोह के लिए रेड एवं अन्य रंगों के कारपेट की व्यवस्था कार्यपालन अभियंता, जल संसाधन विभाग सूरजपुर के द्वारा की जावेगी ।
प्रभात फेरीः-
गणतंत्र दिवस समारोह पर जिले के समस्त षिक्षण संस्थाओं में ध्वजारोहण पश्चात् नगर में भव्य प्रभात फेरी का आयोजन जिला षिक्षा अधिकारी सूरजपुर के निर्देषन में किया जायेगा। प्रत्येक विद्यालय अपने-अपने स्कूलों में ध्वजारोहण के पष्चात् 8ः30 बजे तक मुख्य समारोह स्थल स्टेडियम ग्राउण्ड पर अनिवार्यतः उपस्थित होगें।
शासकीय एवं अशासकीय भवनों पर ध्वजारोहणः-
सर्व कार्यालय प्रमुख अपने-अपने कार्यालयों में प्रातः 7ः00 बजे से 8ः00 बजे तक ध्वजारोहण करने के पश्चात् समारोह स्थल पर उपस्थित होंगे। ध्वज कटा-फटा व उसका रंग फीका न हो अच्छे एवं नये झण्डे ही उपयोग में लाये जाये। राष्ट्रीय गान निर्धारित समय में सही-सही गाया जाये। इसके लिये पूर्व से टीम गठित कर रिहर्सल करा लिया जाये, तथा सभी पंचायत भवनों में ध्वजारोहण किये जाये इस हेतु सभी मुख्य कार्यपालन अधिकारी, जनपद पंचायत अपने स्तर से निर्देषित भी करें।
झांकी का प्रदर्शन निम्न विभागों द्वारा प्रस्तुत किया जायेंगेः-
मुख्य कार्यपालन अधिकारी, जिला पंचायत सूरजपुर, वनमण्डलाधिकारी सूरजपुर, जिला महिला एवं बाल विकास विभाग सूरजपुर, सहायक आयुक्त , आदिवासी विकास सूरजपुर, कृषि विभाग सूरजपुर, जिला उद्योग एवं व्यापार विभाग सूरजपुर, पशु चिकित्सा विभाग सूरजपुर, सर्व शिक्षा अभियान /षिक्षा विभाग, लोक स्वास्थ्य यांत्रिकी विभाग सूरजपुर, सिंचाई विभाग सूरजपुर, छ.ग. विद्युत मंडल/राजीव गांधी ग्रामीण विद्युतीकरण, उद्यानिकी विभाग सूरजपुर, स्वास्थ्य विभाग सूरजपुर, एस.ई.सी.एल. विश्रामपुर/ भटगांव, जिन विभागों के पास ट्रक नहीं है, वे ट्रक हेतु मांग पत्र जिला परिवहन अधिकारी अथवा अनुविभागीय अधिकारी (रा.) सूरजपुर से करेंगे, तथा अनुविभागीय अधिकारी से सम्पर्क कर ट्रक की व्यवस्था करेंगे।
स्वागतद्वारः-
मुख्य मार्ग में 5 स्थान पर जल संसाधन विभाग सूरजपुर, स्टेडियम ग्राउण्ड मार्ग में सर्व षिक्षा अभियान सूरजपुर, पुलिस अधीक्षक कार्यालय नगरपालिका अधिकारी सूरजपुर, कलेक्ट्रोरेट के सामने वन विभाग सूरजपुर, मुख्य चैक-चैराहे एवं मुिर्तयों की सजावट मुख्य नगरपालिका अधिकारी सूरजपुर के द्वारा स्वागत द्वार बनाये जायेगंे।
सांस्कृतिक कार्यक्रमः-
सांस्कृतिक कार्यक्रम कुल 50 मिनट का होगा। जिसमें प्रत्येक सांस्कृतिक कार्यक्रम की अवधि 4-5 मिनट की होगी। इस बार पी.टी. के स्थान पर कक्षा 7-8 वीं के छात्र/छात्राएं एक रूपता ड्रेस में संयुक्त रूप से सूर्य क्रिया या नमस्कार कार्यक्रम प्रस्तुत करेंगें। आदानी कंपनी के सहयोग से छात्र/छात्राओं का ड्रेस प्राप्त करें। कार्यक्रम के प्रभारी अधिकारी संयुक्त रूप से जिला षिक्षा अधिकारी सूरजपुर एवं सहायक आयुक्त आदिवासी विकास सूरजपुर होगें। सभी विकास खण्ड स्तर से चयन कर एक प्रमुख कार्यक्रम का आयोजन किया जाये। सांस्कृतिक कार्यक्रम में फिल्मी गीत न होकर देष भक्ति एवं छत्तीसगढ़ी लोक नृत्य तथा वाद्य यंत्रों पर आधारित कार्यक्रम का चयन किया जाये।
पुरस्कार वितरण:-
परेड, झांकिया तथा सांस्कृतिक कार्यक्रमों में सर्वोच्च स्थान पाने वाले को पुरस्कार वितरण किया जायेगा। सील्ड आदि की व्यवस्था हेतु जिला षिक्षा अधिकारी सूरजपुर एवं सहायक आयुक्त आदिवासी विकास सूरजपुर के द्वारा संयुक्त रूप से सूची तैयार कर मांग पत्र जिला आबकारी अधिकारी सूरजपुर को प्रस्तुत किया जायेगा। पुरस्कार वितरण हेतु निर्णायक कमेटी का गठन किया जाये, उनके द्वारा दिये अंकों के औसत के आधार पर प्रथम/द्वितीय/तृतीय आदि पुरस्कार की घोषणा की जायेगी। इसके अतिरिक्त शासकीय विभागों के जिला प्रमुख अपने अधिनस्थ अधिकारियों/कर्मचारियों अथवा विभागीय योजनाओं में उत्कृष्ट कार्य करने वाले को पुरस्कृत करना चाहे तो विभाग से 01 ही व्यक्ति का नाम संपूर्ण विवरण सहित अपना प्रस्ताव दिनांक 20 जनवरी 2020 तक जिला षिक्षा अधिकारी सूरजपुर को उपलबध करायें। जिला षिक्षा अधिकारी सूरजपुर पुरस्कृत किये जाने वालों की संकलित सूची अपर कलेक्टर सूरजपुर के अभिमत सहित कलेक्टर महोदय के अनुमोदन पश्चात उत्कृष्ट कर्मचारियों/अधिकारियों को प्रषस्ति पत्र प्रदान किया जावे।
सफेद जिप्सीः-
सफेद जिप्सी रक्षित निरीक्षक केन्द्र सूरजपुर द्वारा पर्याप्त समय रहते अच्छी हालत में जिप्सी पुलिस अधीक्षक सूरजपुर को उपलब्ध करायें।
आमंत्रण पत्रः-
आमंत्रण पत्र प्रशस्ति पत्र एवं पार्किंग कार्ड की छपाई मुख्य कार्यपालन अधिकारी, जनपद पंचायत सूरजपुर द्वारा एक प्रति कलेक्टर से प्रुफ अनुमोदन पश्चात आमंत्रण पत्र 2000, प्रषस्ति पत्र, 100 एवं पार्किग कार्ड 50 नग दिनांक 15 जनवरी 2020 तक उपलब्ध कराया जायेगा।
संदीप कुमार रवि सहायक ग्रेड-2 तहसील कार्यालय सूरजपुर द्वारा जनपद पंचायत सूरजपुर से समयावधि में आमंत्रण पत्र प्राप्त करते हुए नीचे अंकित संबंधित अधिकारियों को उपलबध कराया जायेगा। पृथक-पृथक सेक्टर अनुसार- ए.व्ही.आई.पी./बी.गणमान्य/सी.
इसी प्रकार मुख्य कार्यपालन अधिकारी, जनपद पंचायत सूरजपुर द्वारा जिले के सर्व पंचायत के प्रतिनिधिगण, जनप्रतिनिधिगणों को आमंत्रण पत्र का वितरण कराया जायेगा, एवं परियोजना अधिकारी, शहरी विकास अभिकरण सूरजपुर द्वारा सर्व नगरपालिका/ नगरपंचायत के जनप्रतिनिधिगणों , को आमंत्रण पत्र वितरण कराने हेतु निर्देषित किया गया।
वाहन पार्किंग:-
पुलिस अधीक्षक सूरजपुर के निर्देषानुसार अनुविभागीय अधिकारी (रा.) सूरजपुर एवं सी.एस.पी. सूरजपुर के साथ संयुक्त रूप से स्थल का चयन कर वाहन पार्किंग व्यवस्था करेगे।
फोटो ग्राफी एवं विडियो ग्राफी:-
फोटो ग्राफी एवं विडियो ग्राफी की व्यवस्था जिला मिषन समन्वयक सर्व षिक्षा अभियान सूरजपुर के द्वारा किया जायेगा।
रोशनी की व्यवस्थाः-
शासकीय भवनों पर दिनांक 26 जनवरी 2020 को एक दिन के लिए शासकीय भवनों पर रोषनी की अनुमति हेतु शासन से निर्देष प्राप्त होने पर पृथक से उपलब्ध कराया जायेगा।
परेड व्यवस्थाः-
समारोह स्थल पर परेड संचालन की व्यवस्था पुलिस अधीक्षक सूरजपुर के निर्देषन में किया जायेगा। परेड में 10 टोली रहंेगे, जिसमें 10 वीं बटालियन सिलफिली जिला पुलिस बल पुरूष एवं महिला होमगार्ड ,स्काउट गाईड,एन.सी.सी. बालक/गल्र्स सिनियर एवं जूनियर सम्मिलित होंगे। परेड में सम्मिलित टीमों की सूची जिला षिक्षा अधिकारी सूरजपुर पुलिस अधीक्षक सूरजपुर को उपलब्ध करायंेगे।
मुख्य कार्यक्रम स्थल पर संयुक्त परेड की सलामी मुख्य अतिथि महोेदय को दी जायेगी। पुलिस अधीक्षक सूरजपुर के मार्गदर्षन में परेड का अभ्यास दिनाक 11 जनवरी 2020 से स्टेडियम ग्राउण्ड में सम्पादित किया जायेगा। परेड एवं राष्ट्रीय गान हेतु बैंड की व्यवस्था जवाहर नवोदय विद्यालय बसदेई के द्वारा की जावेगी तथा इस दल को लाने ले जाने की व्यवस्था रक्षित निरीक्षक पुलिस लाईन सूरजपुर के द्वारा किया जायेगा। 24 जनवरी 2020 को फाईनल रिहर्सल प्रातः 9ः00 बजे से स्टेडियम ग्राउण्ड में होगी जिसमें सभी विभाग के कार्यालय प्रमुख अनिवार्य रूप से उपस्थित रहेगे।
मिष्ठान व्यवस्थाः-
मिष्ठान व्यवस्था वितरण हेतु स्कूलों में खाद्य अधिकारी, जिला प्रबंधक नागरिक आपूर्ति निगम , जिला विपणन अधिकारी एवं प्रबंधक कोव्हापरेटिव बैंक सूरजपुर के द्वारा संयुक्त रूप से की जायेगी। स्कूली बच्चों को बुंदी/बिस्किट दिया जायेगा। स्कूलों की सूची जिला षिक्षा अधिकारी सूरजपुर द्वारा प्रदान की जावेगी। स्वल्पाहार अच्छी क्वालिटी का एवं ताजा हो, वितरण के पूर्व परीक्षण करा ली जावे।
मंच पर आसीन अतिविषिष्ट अतिथियों के लिये स्वल्पाहार की व्यवस्था वन मण्डलाधिकारी सूरजपुर के द्वारा की जावेगी तथा स्वल्पाहार अच्छी क्वालिटी का हो ताजा हो इस आषय का परीक्षण भी करा लिया जावे ।
संदेष वाचनः-
माननीय मुख्यमंत्रीजी के संदेष वाचन की प्रति सहायक संचालक जनसम्पर्क द्वारा प्राप्त की जायेगी।
ग्राउण्ड के चारों, तरफ कलर फ्लैग पोस्टः-
ग्राउण्ड के चारो तरफ कलर फ्लैग पोस्टर लगाये जाने का कार्य कार्यपालन अभियंता, लोक स्वा.यां.विभाग सूरजपुर द्वारा कराया जायेगा।
होर्डिंग्स/पाम्पलेटः-
होर्डिंग्स/पम्पलेट एवं मोबाईल विडियों के माध्यम से प्रचार-प्रसार का कार्य जनसंपर्क कार्यालय सूरजपुर के द्वारा किया जावेगा।
सद्भावना क्रिकेट मैचः-
दोपहर 1ः30 बजे से बाॅलीबाल मैच एवं प्रषासन इलेवन एवं नागरिक इलेवन के मध्य सद्भावना क्रिकेट मैच दोपहर 2ः30 बजे से आयोजन होगा।
